노션(Notion)으로 업무 효율 10배 높이는 5가지 방법

노션(Notion)은 메모, 할 일 관리, 문서 작성, 팀 협업 등을 한 곳에서 처리할 수 있는 올인원 생산성 도구입니다. 노션을 잘 활용하면 업무 효율을 크게 높일 수 있습니다. 노션으로 업무 효율을 10배 더 높이는 5가지 방법을 소개합니다.  

첫째, 모든 업무 정보를 노션에 집중화하세요. 
메모, 문서, 할 일, 회의록 등 업무와 관련된 모든 정보를 노션에 담으세요. 노션은 계층구조로 정보를 정리할 수 있어 체계적으로 관리할 수 있습니다. 모든 정보가 한 곳에 있으면 찾기도 쉽고, 연관된 정보끼리 쉽게 연결할 수 있어 업무 파악이 빨라집니다. 단순 메모부터 중요 문서까지 모든 업무 관련 정보의 허브로 노션을 활용하세요.

둘째, 프로젝트와 태스크 관리를 하세요.
노션으로 프로젝트와 태스크를 관리하면 진행상황을 한 눈에 파악하고 효과적으로 협업할 수 있습니다. 보드 뷰, 타임라인 뷰, 칸반 뷰, 캘린더 뷰 등을 활용해 프로젝트를 여러 관점에서 살펴보세요. 노션 Database의 다양한 Property로 담당자, 기한, 우선순위, 진행상태 등을 설정해 체계적으로 관리하세요. 노션 템플릿을 활용하면 반복적인 프로젝트 세팅을 간편하게 할 수 있습니다.

셋째, 팀 지식 관리를 하세요. 
노션은 협업을 위한 최적의 도구입니다. 팀 내 암묵지와 형식지를 한데 모아 지식 관리를 하세요. 회사 소개, 직무별 매뉴얼, 프로젝트 가이드라인 등을 정리해서 공유하면 새로운 팀원도 빠르게 적응할 수 있습니다. 조직도, 담당자 연락처 등 자주 찾는 정보도 노션에 모아두세요. 실시간 collaborative 문서 작성, 멘션 기능, 댓글과 이모지 피드백으로 원활하게 소통하세요.

넷째, 개인 지식 관리를 하세요.
개인 업무에 자주 참고하는 자료를 노션에 모아 관리하세요. 북마크, 읽은 글 정리, 아이디어 메모, 영감을 주는 콘텐츠 스크랩 등을 하나의 노션 위키로 구축하세요. 노션의 강력한 검색과 연결로 필요할 때 바로 원하는 지식에 접근할 수 있습니다. 반복적으로 필요한 템플릿이나 스니펫을 만들어 재사용하세요. 개인 태스크도 노션으로 관리하면 할 일에 더 집중할 수 있습니다. 데일리 로그, 회고, 목표 설정으로 성찰하는 습관을 만드세요.

다섯째, 확장성을 활용하세요.
노션은 다양한 기기와 동기화되고 API, Zapier 등 여러 서비스와 연동할 수 있어 확장성이 무궁무진합니다. PC, 모바일, 태블릿 등 언제 어디서나 노션에 접근해 작업의 연속성을 유지하세요. 구글 드라이브, 에버노트, 슬랙 등 기존에 쓰던 도구와 노션을 연동하면 더 편리합니다. CSV로 데이터를 가져오거나 API로 연동하면 이종 데이터를 노션에서 종합적으로 관리할 수 있습니다. 노션의 강점인 유연성과 확장성을 십분 활용하세요. 

이상 노션으로 업무 효율을 10배 높이는 5가지 방법을 알아보았습니다. 노션에 모든 업무 정보를 집중화하고, 프로젝트와 태스크를 관리하고, 팀 지식과 개인 지식을 정리하고, 확장성을 활용하세요. 노션을 활용해 더 스마트하게 일하고, 창의적인 성과를 만들어내시기 바랍니다.